UdbudsMedia

Erfaren og ledelsesmæssig kompetent topleder, der tiltræder som ny kunde- og kommunikationsdirektør i SKI

Den 42-årige Jan Michelsen tiltræder 4. april 2011 som ny kunde- og kommunikationsdirektør i SKI. Han kommer fra en stilling som direktør i HK/Danmark. Jan Michelsen har tidligere været såvel direktør, udviklingsdirektør som vicekommunaldirektør i Greve Kommune og har mangeårig erfaring fra managementkonsulentbranchen.

Som kunde- og kommunikationsdirektør bliver Jan Michelsen en vigtig nøgleperson i at få implementeret SKI´s kursskifte og ny ejerstrategi i forhold til kerneforretningen og i mødet med SKI´s brugere.Et af elementerne i det igangværende kursskifte er, at SKI skal være en nøgleaktør i KL´s kommunale indkøbsstrategi og blandt andet skal stå for at tilvejebringe effektiviseringsgevinster ved at etablere en række forpligtende volumenaftaler målrettet kommuners og regioners indkøbsbehov.

- Vi har fået den helt rigtige person ombord i SKI med en stærk faglig profil og de rette personlige kompetencer. Jan er meget troværdig, målrettet og faglig kompetent. Jeg er sikker på, at Jan vil bidrage positivt til at lede organisationen gennem de forandringer, som er nødvendige og medvirke til at sikre den kurs, som vores ejere og bestyrelse har udstukket.  Ikke mindst glæder jeg mig til, at Jan kan optage den væsentlige dialog med vores brugere, som skal sikre, at vores aftaler rammer kundernes behov og bliver lette at anvende. Ligesom Jan vil stå i spidsen for at videreudvikle vores gode samarbejdsrelationer med vores kunder og initiativerne omkring effektivisering af det offentlige indkøb generelt, siger adm. direktør Signe Lynggaard Madsen.

Jan Michelsen er cand. merc. fra Handelshøjskolen i Århus og har tillige bestridt en række tillidserhverv, blandt andre som medlem af Kommunaldirektørforeningen, bestyrelsesmedlem i KL, Borger.dk samt deltager i Forum for Konkurrenceudsættelse.

I SKI overtager Jan Michelsen jobbet efter Allan Vendelbo, der 1. februar tiltrådte som kommunaldirektør i Greve Kommune.

CFE, Center for Energibesparelsers nye indkøbsvejledning anviser vej til energieffektive indkøb. Ved at følge den kan private virksomheder og offentlige institutioner spare mange penge.

Indkøbsvejledningen kan hjælpe private virksomheder og offentlige institutioner med at finde de bedste løsninger, når de skal købe energiforbrugende produkter. Det kan spare dem for millioner af kroner.

I vejledningen er der information om den nye EU-mærkning på tv-apparater, og der er også gode råd til køb og brug af interaktive tavler. Desuden er der reviderede krav for hæve-sænke-borde, opvaskemaskiner og simple digitale modtagere.

Kom til IKA’s årskonference og find dit hverdagsmod til at ændre dine vaner

IKAS Årskonference er forsat et hit. Det kunne vi bl.a. konstatere, da der blevb åbnet for tilmelding. I løbet af 26 minutter efter tilmeldingsåbning, havde vi rundet de første 100 deltagere – det taler da for sig selv, lyder det fra IKA-formand Tom Wienke.

Der er nok at tage fat på i de offentlige indkøb og udbud. Temaordene på årskonferencen, der gennemføres den 3. og 4. februar 2011 i Århus, er: se mentalt fremad, grib mulighederne og se succeserne i krisen. Disse ord har IKA hørt igennem et stykke tid og foreningen vil derfor gerne være med til at sætte fokus på hvordan ordene gøres til handling.

IKA’s årskonference giver dine faglige kompetencer mulighed for at udvikle sig. Hør mere om Udbudsrådet og hvad det er de laver, hvad er EU Kommissionens syn på udbud og udfordringerne med dem. Er der nordiske forskelle og ligheder på offentlige indkøb - set fra både indkøbernes og leverandørernes side.

HVERDAGSMOD. Kom til IKA’s årskonference og find dit hverdagsmod til at ændre dine vaner, vær ærlig overfor dig selv og andre til at indse, når det er tid til at gøre noget andet, vær risikovillig nok til at tage nye skridt og tålmodig nok til at lade resultaterne vise sig og vær fleksibel i dine tanker og gerninger, så dit nye jeg kan ændres lidt efter lidt, lyder opfordringen fra IKAs bestyrelse.

De offentlige indkøb af it-ydelser har længe ikke fungeret. Det er mangel på respekt. Det mener Morten Bangsgaard, der er adm. direktør i branchefællesskabet IT-Branchen. Bangsgaard henviser til, at der er store problemer med de offentlige udbud. SKIs nylige aflysning af et kæmpe udbud, som over 100 it-virksomheder havde brugt både tid og kræfter på at komme i betragtning til, er kort og godt spild af ressourcer, og hvad han begner som ”mangel på respekt”.

Morten Bangsgaard: De offentlige indkøb af it-ydelser har længe ikke fungeret. Aflysningen hos SKI er bare endnu et eksempel i rækken. Det er ikke mere end få uger siden, at SKAT lavede samme nummer og lod et stort it-udbud gå om. De har ikke gjort deres forarbejde ordentligt, og det skal it-erhvervet så bøde for.

UHOLDBART. Situationen er helt uholdbar. Vi har derfor taget direkte kontakt til finansministeren og bedt ham finde en løsning på, hvordan vi får det samlede offentlige it-indkøb til at fungere. Det er nødvendigt at kigge på alle de forskellige offentlige indkøb af it. Finansministeren må komme et bud på, hvordan vi kan få lavet nogle rimelige vilkår for it-erhvervet. ITB vil også selv præsentere et forslag, , siger Morten Bangsgaard – og slutter:

Et aflyst udbud koster på bundlinjen for både små og store it-virksomheder. Og det rammer især de virksomheder, der ikke er vant til at gå ind i et offentligt udbud. En virksomhed kan allerede nemt have spildt arbejdstimer for over 100.000 kr., inden SKI aflyste udbuddet. Vi har sat alle sejl til i denne sag!

Indkøbsfunktionen er en vigtig nøgle til at stille de rigtige miljøkrav, det være sig i både private og offentlige virksomheder. Det var da også en vigtig forudsætning, da Miljøminister Karen Ellemann først på efteråret i år tog initiativ til og nedsatte ”Forum for Bæredygtige Indkøb”. Dette forum skal være med til at løfte denne dagsorden gennem viden og netværkssamarbejde, sagde miljøministeren, da hun nedsatte det nye miljøforum.

FORMANDSPOST TIL SKI. – Vi er allerede i gang. Selv om vi ikke har gjort så meget opmærksom på vores eksistens i nu, foregår der dog allerede nu en lang række mere organisatorisk prægede aktiviteter. Vi arbejder flittigt med at få fastlagt en strategi og en handleplan, fortæller SKI’s chefkonsulent for miljø og klima, chefkonsulent Rikke Dreyer, som varetager formandsposten for det nye forum.

Det er en opgave, der falder godt i tråd med SKI’s ønske om at være det naturlige samlingspunkt for viden og erfaring på dette område, siger Rikke Dreyer. 'Forum for Bæredygtige Indkøb' er netværksbaseret og vil være åbent for alle, som vil være medlem og evt. engagere sig i en temagruppe med en specifik vinkel inden for grønne indkøb – og for SKI handler det ikke udelukkende om miljø, klima- og energieffektivitet, men også om samfundsansvar og dermed etik og social ansvarlighed.

SKI AFTALERNE. Når SKI udbyder rammeaftaler, sker det i tæt dialog med kunderne, så de kan tilpasses deres behov. Flere og flere kunder har i de sidste par år ønsket skrappere miljø- og klimahensyn, siger Rikke Dreyer. Hun forventer, at etiske og sociale hensyn vil blive en stadig større del af denne dialog.

Tag nu endelig kontakt til os, hvis I vil være med til at løfte denne opgave. Grib telefonen eller send os en mail, så skal vi nok følge op, når vi har en lidt større sikkerhed for, hvordan vores profil endeligt vil tegne sig i dette spændende landskab, lyder opfordringen fra Rikke Dreyer.

Rikke Dreyer er civilingeniør fra DTU med speciale i miljø og miljøstyring, og har gennem 10 år været en innovativ drivkraft i forhold til at implementere miljø, klima og samfundsansvar i SKI’s rammeaftaler

Svendborg forventer besparelser på 2,5 mio. kr. årligt, efter kommunen har outsourcet administration og rådgivning om bilparken. Svendborgs indkøbschef kalder ordningen, som blot ni andre kommuner har indgået, en ”gratis besparelse”. Undersøgelser viser, at kommunerne kan spare 50 øre pr. kørt km.

Et nyt samarbejde har defineret en bilpolitik, der sikrer et lille udvalg af de økonomisk mest optimale biler. Samtidig var der basis for at reducere de 2 mio. km., der årligt blev udbetalt kørselsgodtgørelser for.

Fuldt indfaset ventes bilpolitikken at spare Svendborg for 2,5 mio. kr. årligt.  Svendborg er en af 10 kommuner, der har outsourcet denne opgave. 25 analyser, som LeasePlan og Kommuneleasing har gennemført i danske kommuner, viser ellers, at denne optimering gennemsnitligt kan spare 50 øre pr. km.

Aftalen sparer penge uden at påvirke serviceniveauet. Det er en ’gratis’ besparelse, siger Peter Nansen.

Fakta om aftalen
- Indgået primo 2009 med en løbetid på fire år – indgået i regi af SKI
- Omfatter i alt 161 biler, heraf 64 personbiler og 97 varebiler (lastbiler indgår ikke i aftalen)
- Finansiering gennem KommuneLeasing
- Bilpolitik udarbejdet med udgangspunkt i kommunens kørselsbehov i forhold til bilernes nypris, brændstoføkonomi, værditab og behov for reparationer
- Årlig besparelse ved fuld indfasning – fratrukket administrationsgebyret – 2,5 mio. kr. (heraf ca. 1,1 mio. ved indkøb og ca. 1,4 mio. i reduceret kørselsgodtgørelse)

Yderligere oplysninger: Svendborg Kommune: Peter Nansen, indkøbschef, peter.nansen@svendborg.dk, 24 88 70 20 og LeasePlan A/S: Lars Eegholm, adm. direktør, lae.dk@leaseplan.dk, 21 73 93 92

Konsulenthuset IMM om rammeaftaler:

I tilfælde hvor SKIudbud underkendes af Klagenævnet for Udbud efterlades de offentlige indkøbere i en meget prekær og ubehagelig situation. Udbudspligten er ikke afløftet, og den pågældende rammeaftale kan ikke bruges til dette formål. Indkøberen kan efterfølgende rammes af eksempelvis ”uden virkning” i den nye håndhævelseslov, fordi SKI ikke har gennemført udbuddet i overensstemmelse med reglerne.

IMM: Det er en risiko, som SKI ikke lige oplyser om. Så det er op til den enkelte indkøber at skaffe sig den nødvendige viden og tage stilling. Indkøberen bør derfor bede SKI om en skriftligt tilkendegivelse af, om der er anlagt klagesag vedrørende en given rammeaftale. Først når den viden foreligger, og risikoen er vurderet, bør rammeaftalen anvendes.

Den 11. november 2010 er World Quality Day.

Sherlock software anvendes af en del kommunale virksomheder og institutioner, og er designet til at matche behov i kvalitets-, miljø-, arbejdsmiljøledelsessystemer. Hvis I bestiller Sherlock inden udgangen af 2010, leverer vi en gratis e-learningpakke, som gør jer klar til certificering.
OBS. Alle der bestiller Sherlock på World Quality Day, får en flaske luxus champagne.

I den anledning vil vi gerne hjælpe danske offentlige virksomheder og institutioner med at blive klar til ISO 9001 kvalitetscertificering, og/eller ISO 14001 miljøcertificering og/eller OHSAS 18001 arbejdsmiljøcertificering.

KONTAKT:
European House of Quality A/S
www.sherlock.dk
Morbærvænget 16
DK-8340 Malling
Phone +45 86933321
Mobile +45 20291829
mail: as@sherlock.dk

Danske Regioner har taget initiativ til et nordisk samarbejde mellem indkøbschefer i sundhedssektoren. Samarbejdet skal hjælpe regionerne til en besparelse på tre milliarder kroner frem mod 2015

Indkøbschefernes netværk blev etableret i forbindelse med et møde den 7. og 8. oktober 2010 i København. Tanken er på sigt at udvide netværket til at omfatte flere lande, og samarbejdet skal blandt andet føre til erfaringsudveksling og benchmarking på indkøb i sundhedssektoren. Det nordiske samarbejde skal give indkøberne i sundhedssektoren en stærkere position i forhandlinger med potentielle leverandører. Det kan blandt andet ske ved at skabe samarbejde på tværs af landegrænser i forbindelse med offentlige udbud i sundhedssektoren.

Regionerne rationaliserer indkøb og logistik. Over de næste fem år vil regionerne barbere tre milliarder kroner af udgifterne til indkøb og logistik. Det er en del af den strategi, Danske Regioner fremlagde i foråret 2010.

Etableringen af det nordiske samarbejde er kun en del af regionernes bestræbelser på at rationalisere indkøb og logistik. Regionerne vil desuden nå målet om at spare tre milliarder ved at videreudvikle e-handel, logistik og vurdere potentialet for flere fælles udbud.

Debatten om indkøb af fødevarer på kommunale indkøbsaftaler har fået Gladsaxe Kommune til nøjere at granske priser, tid og udgifter for skolernes og daginstitutionernes brug af indkøbsaftaler.

Undersøgelsen viser, at Gladsaxe Kommune årligt sparer tre til fire millioner kroner på fødevareindkøb gennem sine indkøbsaftaler. Hertil skal lægges knapt to millioner kroner, som spares ved, at medarbejderne ikke skal bruge arbejdstid på at gå i butikker.

11 TIL 15 PROCENT. Vi er i en økonomisk situation, hvor vi skal vende hver en krone. Derfor har det været vigtigt for os at få vished om, hvorvidt vores indkøbsaftaler nu også giver den lettelse for medarbejderne og de økonomiske gevinster, som jo er hensigten med aftalerne, siger borgmester i Gladsaxe Kommune Karin Søjberg Holst (A).

Ifølge undersøgelse sparer hver enkelt skole og daginstitution mellem 11 og 15 procent ved at købe ind gennem indkøbsaftalerne i forhold til, hvis varerne blev købt i det billigste supermarked i nærområdet. Derudover har kommunens indkøbskontor regnet ud, at lønudgiften ved at lade medarbejderne købe ind elektronisk og telefonisk er på cirka 600.000 kroner, mens det ved indkøb i almindelige supermarkeder ville være på 2,4 millioner kroner årligt. Det giver en besparelse på yderligere 1,8 millioner kroner.

MERE TID. Indkøbsaftalerne giver altså ikke kun økonomisk gevinst. De medfører også, at for eksempel pædagogerne får mere tid til det pædagogiske arbejde med børnene.

- Vi skal jo også huske, at den tid, vores lærere og pædagoger bruger på indkøb, går fra børnene. Vi vil hellere have, at vores medarbejdere bruger deres tid til at udvikle og undervise vores børn, end med at gå og lede efter gode tilbud i butikkerne, siger Karin Søjberg Holst (A). Indkøbsaftalerne har også andre fordele. Et andet og mere alvorligt problem, som er helt overset i debatten, er problemet med hygiejne og fødevarelovgivning. Specielt i sommerperioden er det svært at holde temperaturen på fødevarerne tilstrækkeligt lav på vej hjem fra supermarkedet. Det giver risiko for fordærvede varer og madforgiftninger. Samtidig er det et brud på fødevarelovgivningen. Når varerne bliver bragt ud, kommer de på køl med det samme.

LAVERE SYGEFRAVÆR OG GRØN PROFIL. Som en del af indkøbsaftalen bliver alle varer bragt direkte ud til skoler og daginstitutioner. Det skåner medarbejdernes ryg - og nakkemuskler. Medarbejdere må, ifølge Arbejdstilsynet, ikke bære på mere end 12 kilo uden brug af hjælpemidler. Den grænse kan være svær at overholde, når man skal købe ind til en hel daginstitution. Netop ryglidelser er udbredte årsager til sygemeldinger blandt danskerne. Derfor kan indkøbsaftalerne bidrage til at nedbringe det samlede sygefravær.

Som led i Gladsaxes grønne profil sørger Gladsaxe Kommune for, at der hovedsagligt er miljørigtige produkter i aftalerne. Derudover vælger kommunen leverandører, der udarbejder grønt regnskab, miljøpolitik, certificeringer og miljø- eller energimærker, hvor det er muligt.